一、语言意思表达不准确
例1:“分公司续期业务部内勤40人，外勤319人，营销部内勤人数195人，外勤2711人”，应该是“分公司续期业务渠道或营销业务渠道”，而不是“部门”。
例2：保费“连续四年呈增长态势”与“连续四年正增长”两种表达方式有不同的含义，“增长态势”也可能个别年份有下降的可能。
二、过于笼统，不能反映真实情况
例1:“2012年个险渠道未完成年度任务”，未完成年度任务也有不同情况，如完成98%和60%是有明显差别的。
三、用词重复，影响表达效果
例1:“以持续有效组织发展为重点，加强业务队伍建设，以部组合格达标为重点”，同时出现两个“重点”。
四、照搬总结或述职报告，未进行客观核实
例1:“XX支公司开业人力达到220人，开业保费达到162万元；XX支公司开业人力达到82人，开业保费达到55万元；创造分公司机构筹建时的最好成绩。”
五、标题扩大职责范围
例1:某分公司副总经理离任报告中，“公司经营业绩达成及业务品质方面”、“公司财务预算执行及财务管控方面”，副总经理仅分管个别业务渠道，标题不能带“公司”。
六、离任审计报告定性未贴近对管理责任的界定
例1：某分公司副总经理离任报告中对宣传课件问题的描述“个险产说会宣传课件存在不合规现象”，是对现象的描述，未贴近管理责任，如可描述为“宣传课件未严格按照监管要求进行管理”
七、语句不通顺，因果关系不清晰
例1:“通过加强营销文化建设，所协管的个险渠道及分管的续期渠道业务收入有效增长…”，通过文化建设保费收入就能有增长？“通过…所协管渠道”的逻辑关系也存在问题。
八、定性标题未能涵盖所有的问题描述
例1:“存在承诺给付投保人合同外利益及利益演示不合规的情况。抽查发现XX课件及XX中支5名业务员展业包携带的公司统一印制的产品计划书中，业务员自行将低档利益演示删除，未按监管要求设置高中低三档利益演示。个险产说会课件中承诺给予合同以外的利益，累计发现17个课件，均没有产说会视频，…”没有产说会视频的问题未写入定性。
